Membuat Visa Korea Selatan

Selamat siang para pembaca, 

Hari ini aku akan membagikan pengalaman mengurus visa di Kedutaan Besar Korea Selatan Jakarta. Aku berencana pergi mengikuti Konferensi yang diadakan oleh ASIANSIL (Asian International Conference on International Law) pada 25-26 Agustus 2017 di kota Seoul, dan aku mulai mempersiapkan keberangkatan sejak 2 bulan an sebelumnya.

Persiapan yang aku lakukan dalam rentang waktu dua mingguan. Pertama, aku mulai membuka website Kedutaan Besar Korea Selatan, dan mencari berbagai persyaratan sesuai dengan aplikasi visa yang pas dengan tujuanku (yaitu visa untuk mengikuti agenda seminar/konferensi). Syarat yang dipaparkan di halaman website memang cukup jelas, namun para aplikan masih harus lebih teliti, terutama dalam mempersiapkan dokumen yang membuktikan kemampuan keuangan.

Disini, seingat aku untuk visa agenda konferensi/seminar, syarat utama yang harus dipersiapkan adalah:

a.     Paspor asli dan fotokopi halaman yang sudah pernah di cap/ ditempel visa (dalam 5 tahun terakhir). Dalam ketentuan ini, aku membawa paspor lama dan paspor aktif ku serta fotokopian halaman-halaman yang dicap/ ditempel visa negara-negara yang pernah aku kunjungin.

b.     Formulir Visa. Kamu bisa men download nya di website resmi kedutaan besar Korea Selatan, lalu di prin dan diisi di rumah.

c.      Foto sebanyak 1lembar berukuran 3,5 x 4,5 (jelas, dan berlatar belakang putih). Foto tersebut adalah foto terbaru kamu (dalam 6 bulan terakhir). Setelah itu, kamu tempel fotomu di halaman depan formulir pendaftaran.

d.     Surat Keterangan Mahasiswa Aktif. Kalau bisa kamu menyiapkan dokumen tersebut dalam bahasa inggris, karena kemarin surat keterangan mahasiswa aktif yang aku ajukan dikomen petugas karena tidak menggunakan bahasa Inggris. Tapi alhamdulillah, petugas saat itu cukup bijak untuk tidak mempermasalahkan. Bila kamu bekerja, kamu dapat mengajukan surat keterangan kerja dari tempat kamu bekerja.

e.      Surat undangan resmi dari penyelenggara konferensi. Karena tujuan utama aku ke Korea Selatan adalah mengikuti agenda konferensi, aku mencetak surat undangan dari e-mail dan melampirkannya.

f.       (Tidak perlu) memiliki bukti bookingan tiket pesawat maupun hotel selama disana. Kamu hanya perlu mempersiapkan rekening koran dan surat referensi bank. Ingat! Rekening koran dan surat referensi bank itu berbeda. Nominal yang diperlukan tergantung lama hari kamu disana (pastinya aku kurang tahu). Kamu hanya perlu menyiapkan sesuai kebutuhan yang dianggap wajar untukm hidup harian disana. Kemarin aku melampirkan bukti rekening koran , dengan saldo akhir sebesar 16 jutaan lebih, untuk pengajuan 4 hari kunjungan. Surat referensi bank akan kamu dapat dari bank dengan biaya sekitar 50-150 ribu (minta lah dalam bahasa Inggris).

g.     SPT pajak tahunan. Jika kamu tidak mempunyainya (seperti aku), kamu dapat menyiapkan surat statement letter, yang menyatakan kamu siap kembali dan tidak akan mencari kerja di Korea (ditandatangani dengan menggunakan materai).

h.     Fotokopi Kartu Keluarga, Fotokopi Akta Kelahiran, Fotokopi KTP dan Kartu Mahasiswa.

Dari semua yang sudah disampaikan di atas, asal kalian semua yang mau mengajukan visa membawa semua dokumen secara lengkap, insyaAllah visa Korea Selatan akan diterima. Berdasarkan pengalamanku, mengajukan visa di kedutaan besar Korea Selatan mudah. Kalian tidak perlu mengantri lama seperti di kedutaan Besar Jepang (pengalamanku ngantrinya lama). Disini, kamu datang pagi (buka jam 08.30-11.30 WIB), ambil karcis antrian, dan tidak lama kemudian nomor kamu akan dipanggil oleh petugas. Saat berhadapan dengan petugas, kamu dapat menyerahkan semua dokumen di atas.

Mungkin itu saja cerita singkat pengalamanku membuat visa di kedutaan besar Korea Selatan. 

Selamat mencoba!